« En vieillissant, vous découvrirez que vous avez deux mains, l’une pour aider vous-même et l’autre pour aider les autres. » Audrey HEPBURN
Depuis 2018, mes grands-parents gèrent une association de quartier rassemblant plusieurs membres et cela depuis maintenant 20 ans. Cette association à but non lucratif, a pour objectif de dynamiser le quartier de mes aïeuls et de redonner vie à la ville. Pour cela, plusieurs fois dans l’année des sorties, des repas ainsi que des après-midis divertissants sont organisés .
Ces activités ont des coûts et il faut les financer, c’est alors que j’interviens. Passionnée par le commerce et envieuse de découvrir un aspect de la gestion commerciale, c’est donc pourquoi, j’ai proposé à mes grands-parents de gérer la comptabilité de leur association sachant que personne n’était désigné. Au début, ils étaient sceptiques dû à mon jeune âge et mon manque d’expérience, mais ils ont fini par me nommer trésorière.
Dans ce nouveau travail qui occupe mon temps libre je devais à la fois calculer le coût prévisionnel de chaque sortie mais également m’assurer que chaque participant payait la somme requise en fonction des différentes dépenses (location du bus, réservation de la salle…).
Une activité se déroule ainsi :
– L’activité est débattue durant l’assemblée générale
– Le conseil m’informe et j’effectue le bilan prévisionnel
– Je répartis toutes les charges entre les membres
– Je présente la proposition de prix auprès des membres de l’association mais surtout à la présidente
Certaines activités sont faciles à prévoir je pense notamment aux sorties à la mer ou dans un lieu publique, car dans ce contexte les charges sont fixes et il me suffisait de diviser la somme entre les membres participants. Il arrivait cependant quelques fois où ces charges étaient variables en fonction du nombres de participants (tarifs de groupe, nombres de couverts lors d’un repas…) il est cependant interdit à l’association de faire du bénéfice il faut donc prévoir le moindre changement dans les plans. Afin de m’assurer que tout se déroule comme prévu, à chaque fois j’étais sur qui-vive à l’affût du moindre problème prête à le résoudre.
Ce travail de gestion des comptes et de planification de budget m’ont apporté énormément dans la vie de tous les jours, que ce soit d’un point de vue personnel ou professionnel. Durant cette expérience j’ai pu développer mon sens de l’organisation au travers des différents budgets, plannings et des imprévus sur lesquels il fallait un plan B. Cela m’a aussi permis d’aiguiser mon sens de la prise de décisions et des responsabilités car l’ensemble de l’association comptait sur moi. Tout devait se dérouler comme prévu et bien entendu que chaque activité soit la plus attractive possible en ayant les tarifs les plus bas afin que tout le monde soit satisfait.
À propos de moi
Je m’appelle Emeline Claeys je suis actuellement en études supérieures dans le but d’obtenir un Diplôme Universitaire de Technologie en Techniques de Commercialisation.
Le blog d'Emeline Claeys 